Materias primas

Inventarios 

Documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa. Ayuda a llevar control y que no haya mermas, robos o excesos de productos. 

Materias primas 

Los materiales que se usan para fabricar el producto y que se transforman en un parte física de este. 

Controles para inventarios 

El control de inventarios es un sistema que permite realizar una gestión de las existencias de un almacén, tanto en la entrada como en la permanencia o la salida. 

Existen dos tipos principales de sistemas de control de inventarios:

• Periódico: no se mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia y no se registra el costo de la mercancía vendida cada vez que se efectúa una venta, por lo tanto, debe calcularse al final del periodo.
• Perpetuo: mantiene un saldo siempre actualizado de la cantidad de mercancías en existencia y del costo de la mercancía vendida

Importancia de control de inventario

• Ayuda a las empresas a mantener un balance en las existencias de un almacén. 
• Permite satisfacer las demandas de los clientes y tener más beneficios. 
• Evita malentendidos
• Puede reducir costos

Métodos de valuación del inventario de materias primas

• Costo específico: se utiliza en empresas con mercancías iguales, y se realiza una identificación individual en cada uno de los artículos.
• PEPS (primeras entradas, primeras salidas): los primeros productos que son adquiridos son los primeros que se venden, para así tener solo los productos más recientes. 
• UEPS (últimas entradas, primeras salidas): los últimos productos que ingresan son los primeros en ser vendidos. 
• Promedio ponderado: se promedia el costo de las existencias de manera que por cada producto que ingrese se actualiza el promedio del inventario. 

Ventajas y desventajas para utilización de los métodos de valuación del inventario de materias primas

• PEPS: 
• Ventajas: se apega más a los costos adquisitivos que los otros métodos.
• Desventajas: conlleva una mayor carga tributaria.
• UEPS:
• Ventajas: al vender al precio más reciente de compra, el margen de pérdida está disminuido. Se recomienda utilizarlo cuando hay baja rotación de inventarios.
• Desventajas: puede ser un método más tardado y difícil de realizar. 
• Promedio ponderado: 
• Ventajas: es de fácil aplicación y presenta una utilidad razonable al promediar los costos.
• Desventajas: no permite llevar un control detallado del costo de las mercancías que entran y salen. 

Aspectos generales para la contabilización de inventarios

Es importante seguir ciertos pasos al momento de generar un inventario: 

• Se deben identificar todos los productos que la empresa va a llevar en el inventario, al igual que los que no entran en el inventario.
• Se debe llevar control de los lugares en los que los productos que sí entran en el inventario estarán. 
• Se necesita de un equipo capacitado y específico para realizar el inventario. 
• Es importante tener un horario establecido para realizarlo, de esa manera es un proceso ordenado y se lleva a cabo correctamente. 

Más sobre inventarios:

• Importancia de inventarios
  

Legislación aplicable vigente

• Decreto número 29-89 del Congreso de la República de Guatemala. 

Referencias

Conoce y aprovecha los métodos de valuación de inventarios. (2022, 15 de marzo). Nasa Pack. https://www.nasapack.com/metodos-de-valuacion-de-inventarios/

Control de inventarios: Definición, tipos y métodos | SafetyCulture. (2022, 25 de noviembre). SafetyCulture. https://safetyculture.com/es/temas/manejo-de-inventario/control-de-inventarios/

Métodos de valuación de inventarios. (2021, 1 de octubre). Evidence Technology. https://www.evidencetec.com/recursos/conocimiento/metodos-de-valuacion-de-inventarios?lang=es

¿Qué es la gestión de inventarios y cómo se debe realizar? (s.f.). Cerca Technology. https://www.cercatechnology.com/gestion-de-inventarios/

(s.f.). SICE - OAS. http://www.sice.oas.org/investment/NatLeg/GTM/ActExportMaquila_s.pdf